Сотрудники, организации, зарплаты и бонусы

Раздел: Интеграции · Время чтения: 6 мин · Обновлено: март 2026

Пользователи

Пользователи — сотрудники организации, осуществляющие работу в системе. Перед созданием Пользователей обязательно создайте Роли пользователей. Для добавления пользователей пройдите по пути:

Главное меню → Настройки организации → Пользователи.
Нажмите кнопку «Добавить».
Укажите доступные пользователю Группы контрагентов.
Заполните все обязательные поля и дополнительные при необходимости.
Сохраните изменения.
Обновите страницу браузера.

💡Обратите внимание: системой запрещено удаление пользователей, связанных с какими-либо объектами системы. Поэтому в случае увольнения сотрудника его нужно перевести в архив, то есть сделать неактивным. Благодаря этому остаётся возможность сохранить всю историю по нему. При деактивации пользователя существует возможность передать другому сотруднику его контрагентов и/или записи табеля. В лимитах тарифных планов учитываются только активные пользователи. Используйте действующие адреса email для возможности восстановления паролей.

💡Обратите внимание: операторов (водителей, машинистов) необходимо добавлять в разделе «Операторы».

Операторы

Операторы — это водители и машинисты собственной техники. Для добавления операторов пройдите по пути:

Главное меню → Настройки организации → Операторы.
Нажмите кнопку «Добавить».
Заполните все обязательные поля и дополнительные при необходимости.
Сохраните изменения.
Обновите страницу браузера.

💡В случае увольнения сотрудника его нужно перевести в архив, то есть сделать неактивным. В лимитах тарифных планов учитываются только активные операторы.

Организации

Организации используются для внутреннего деления на различные юрлица и прочее внутри группы компаний предприятия. Это также может быть полезно для разделения работы за наличный и безналичный расчёт (например: «Ромашка, ООО» и «НАЛ»). Вы можете создать необходимое количество «Организаций», через которые оказываются услуги заказчикам. Для добавления организаций пройдите по пути:

Главное меню → Настройки организации → Организации.
Нажмите кнопку «Добавить».
Заполните все обязательные поля и дополнительные при необходимости.
Сохраните изменения.

Зарплаты и бонусы

Система располагает функционалом начисления и расчёта заработной платы сотрудников. Для изменения настроек начисления зарплат и бонусов пройдите по пути:

Главное меню → Учёт → Зарплаты и бонусы.
Выберите на вкладках нужную группу пользователей (сотрудников).
По нажатию на ФИО откройте форму редактирования и заполните необходимыми данными.
Сохраните изменения.

💡Описание настроек:

Тип расчёта ЗП «Процент» — Оклад и бонус, начисленный в соответствии с настройками процентов от маржи/наработки техники либо операционной прибыли, суммируются при начислении ЗП.
Тип расчёта ЗП «Час» — Оклад является минимальным значением ЗП и не суммируется со стоимостью отработанных часов. Это значит, что если сумма за фактически отработанное количество часов меньше суммы оклада, то в расчёт попадает Оклад. Если сумма к выплате «по часам» больше оклада — к начислению учитывается стоимость отработанных часов. Данные по количеству отработанных часов заносятся в разделе: Главное меню → Учёт → Операторы (Табель).
Тип расчёта ЗП «Оклад» — В начислении участвует только значение оклада.
Поля «Премия» и «Удержания» — Прибавляют/отнимают указанные значения от суммы начисленной ЗП только в том месяце, в настройках которого они указаны.
«Дней в месяце (факт.)» — Количество отработанных дней в месяце, на основании которого рассчитывается сумма оклада к начислению (в случаях, когда необходимо рассчитать за неполный месяц). Значение применяется только к месяцу, в настройках которого указано.
Значения процентов «До», «При», «От» — позволяют устанавливать значения в расчёте Бонуса при сумме результатов сотрудника ДО выполнения плана, ПРИ выполнении плана и ПОСЛЕ выполнения плана.

← Назад в базу знаний