Контрагенты, табель, оплаты и учёт работы операторов

Раздел: Интеграции · Время чтения: 6 мин · Обновлено: март 2026

Контрагенты

Перед созданием записей в табеле учёта работы техники необходимо добавить Контрагентов. В случае работы с собственной техникой — Заказчиков, в случае работы с привлечённой техникой — Заказчиков и Поставщиков. Для добавления контрагентов перейдите в раздел «Контрагенты» в главном меню:

Главное меню → Контрагенты.
Нажмите кнопку «Добавить».
Заполните все обязательные поля и дополнительные при необходимости.
Сохраните изменения.

💡Перед созданием контрагентов необходимо указать в настройках пользователя [Главное меню → Параметры системы → Пользователи] доступные ему Группы контрагентов и обновить страницу браузера.

Табель

Учёт работы (наработки) всей техники (собственной и привлечённой) осуществляется в Табеле. Группировка записей в табеле происходит по Заказчикам, образуя группу записей, при этом сортировка записей в группе производится по объекту и внутреннему ID.

Перед началом работы необходимо настроить внешний вид табеля: отображение колонок настраивается через кнопку [ ▦ ] в правой верхней части табеля. Настройки внешнего вида табеля индивидуальны для каждого пользователя. После настройки внешнего вида для добавления записи Табеля перейдите в раздел «Табель» в главном меню:

Главное меню → Контрагенты.
Нажмите кнопку «Добавить запись» с изображением [ ⊕ ].
Заполните предлагаемую форму.
Сохраните изменения.
Проставьте значения наработки часов/смен/рейсов/объёма в ячейках за каждый день работы техники.

💡Имеется возможность указать примечания к каждому дню, а также выделить цветом ячейки конкретных дней. Большинство компаний используют примечания к ячейкам табеля за каждый день для указания закрывающих документов от поставщиков за конкретные смены (в случае работы в субаренду) либо для любых других пометок; а цветом (например, жёлтым) отмечают дни, за которые бухгалтерией получены подписанные путевые листы.

Оплаты контрагентов

Для отображения корректных балансов контрагентов необходимо регулярно вносить значения оплат от заказчиков и поставщикам. Для добавления оплаты необходимо открыть карточку контрагента:

Перейдите в раздел «Контрагенты» в Главном меню либо нажмите на наименование контрагента в любом месте системы, где присутствуют наименования контрагентов.
Пролистайте до раздела «Оплаты» либо нажмите на «Текущий баланс» в верхней части карточки.
Нажмите кнопку «Добавить».
Заполните необходимые поля.
Сохраните изменения.

💡Для удобства оплаты отображаются в списке в обратном хронологическом порядке (новые всегда наверху).

Учёт работы операторов

Система КОМЕТУМ позволяет вести учёт работы операторов (водителей, машинистов). Для реализации этой задачи необходимо обеспечивать ведение табеля операторов ответственным сотрудником (например, механиком). Для перехода в Табель операторов необходимо пройти по следующему пути: Главное меню → Учёт → Операторы (Табель).

Табель операторов состоит из групп записей, которые формируются автоматически на основании данных о работе собственной техники из основного табеля. Каждой группе записей автоматически присваивается ID для точной идентификации.

Предусмотрена возможность внесения изменений в наработку операторов, доступно изменение часов, самих работников и т.д. Для обеспечения ведения учёта иногда возникает потребность добавить операторов в группу записей:

Нажать на кнопку «Добавить запись» (иконка [+]). В появившемся модальном окне необходимо выбрать ID группы записей, сотрудника из списка операторов, тип начисления зарплаты и комментарий при необходимости.
Развернуть группу(ы) записей.
Проставить значение отработанных часов в строке оператора. На основании отработанных часов/рейсов происходит расчёт его заработной платы.

💡Имеется возможность указать примечания к каждому дню, а также выделить цветом ячейки конкретных дней.

← Назад в базу знаний