Группы, роли и системные настройки

Раздел: Интеграции · Время чтения: 6 мин · Обновлено: март 2026

Группы пользователей

Группы пользователей используются для разделения сотрудников по должностям, отделам, региональному признаку и т.д. в учёте зарплат. Для добавления групп пользователей пройдите по пути:

Главное меню → Параметры системы → Прочие настройки → Группы пользователей.
Нажмите кнопку «Добавить».
Введите наименование (например, Операторы, Менеджеры, Бухгалтеры, Руководители…).
Введите числовое значение порядка сортировки (например, 1, 2, 3…). Сортировка используется в разделе настроек зарплат и прочих разделах системы.
При необходимости выберите руководителя группы (после добавления Пользователей [пункт «Пользователи» настоящей инструкции]).
Сохраните изменения.

Группы контрагентов

Группы контрагентов используются для разделения доступа к контрагентам по должностям, отделам, региональному признаку и т.д. Для добавления групп контрагентов пройдите по пути:

Главное меню → Параметры системы → Прочие настройки → Группы контрагентов.
Нажмите кнопку «Добавить».
Введите наименование (например: МСК, СПб, Служебные…).
Сохраните изменения.

Коэффициент бонуса

Система предусматривает использование коэффициента, применяемого для расчёта бонуса менеджеров. По умолчанию коэффициент равен 100%. Рассчитанный бонус будет скорректирован на величину применяемого коэффициента. Например, можно установить понижающий коэффициент для переданных или простых заказчиков или повышающий — для сложных. Так, без установленного коэффициента контрагента при величине начисленного бонуса в 1000 бонус рассчитывается как 1000; а при установке коэффициента 150% бонус будет начислен как 1500. Для добавления коэффициента пройдите по пути:

Главное меню → Параметры системы → Прочие настройки → Контрагент (Коэффициент бонуса).
Нажмите кнопку «Добавить».
Выберите контрагента из выпадающего списка.
Введите коэффициент бонуса.
Сохраните изменения.

Системные настройки

Вкладка, расположенная по пути Главное меню → Параметры системы → Системные настройки, содержит прочие системные настройки, влияющие на общее функционирование портала:

Табель (копировать комментарии) — настройка используется для выбора «копировать» или «не копировать» комментарии записей основного табеля при ежемесячном создании нового.
Placeholder примечания Табель (основной) — текст плейсхолдера (подсказки) в поле ввода примечания ячейки в основном табеле.
Placeholder примечания Табель (операторы) — текст плейсхолдера (подсказки) в поле ввода примечания ячейки в табеле учёта рабочего времени операторов.
Настройки SMTP. По умолчанию системные оповещения (например, для восстановления пароля и прочие) производятся системой с собственного почтового сервера. При необходимости возможно вести данные стороннего почтового сервера.

💡Обращаем внимание, что неверные действия с настройкой SMTP могут заблокировать системные уведомления и привести к невозможности восстановления пароля, в том числе пароля администратора. В случае утери пароля администратором системы при изменённых или неверных настройках SMTP восстановление пароля будет невозможно. На сервере пароли хранятся в зашифрованном виде и расшифровке не поддаются.

Роли пользователей

Роли пользователей используются для настройки прав доступа к разделам и функционалу системы. Рекомендуется создавать отдельную роль для каждой должности, при этом возможно создавать индивидуальные настройки для каждого сотрудника. По умолчанию в системе создана одна роль — «Администратор». Пользователю с этой ролью доступны абсолютно все функции системы в соответствии с активным тарифом. Для добавления ролей пользователей пройдите по пути:

Главное меню → Параметры системы → Роли пользователей.
Нажмите кнопку «Добавить».
Введите наименование Роли.
Установите необходимые значения.
Сохраните изменения.

← Назад в базу знаний