Бухгалтерские документы для клиентов
Как оформляются закрывающие документы, лицензии с усиленной квалифицированной электронной подписью, счёт-заказ и акт-квитанция.
Оформление документов
Закрывающим документом в данном случае выступает Лицензия либо Акт-квитанция. Документ, подписанный УКЭП, доступен в электронном виде. Бумажная версия документа не предоставляется. В закрывающем документе присутствуют все обязательные реквизиты в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете».
Счёт на оплату не является первичным документом в соответствии с нормами Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и служит для информирования покупателя о ценах и указания платёжных реквизитов, по которым следует осуществлять оплату (как правило, безналичным способом). Вследствие этого на бумажном носителе счёт-заказ не оформляется.
Ни один законодательный акт не содержит требований к оформлению счёта на оплату. Организация решает самостоятельно, ставить ли оттиск печати и подпись доверенного лица на выставляемых счетах.
Первичные учётные документы («Лицензия»), подтверждающие предоставление прав на использование программ для ЭВМ, составляются не на бумажном носителе, а в виде одностороннего электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Такой документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью аккредитованного удостоверяющего центра, признаётся равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ) и не требует дублирования на бумаге.
В соответствии с п. 2.8 Оферты права по Пользовательскому договору считаются предоставленными Лицензиату с даты активации функционала ПО, а для версий, требующих лицензионного ключа, — с даты отправки ключа. Поэтому подпись второй стороны для подтверждения факта предоставления права не предусмотрена.